社福機構、NGO 及社區場地
社福、NGO 及社區機構冷氣工程
社福機構、NGO 及社區中心安排冷氣工程時，往往要兼顧服務時段、房間用途、無障礙通道、內部審批及驗收紀錄。先整理受影響範圍、可施工時段和所需文件，Evolt 智涼工程可據此檢視現場及編製合適報價。
- 先分清受影響房間及服務時段
- 預留通道、隔離、測試及交場時間
- 報價範圍配合審批及採購需要
先釐清場地運作
同一機構內，不同房間有不同使用限制
活動室、輔導室、辦公室、日間服務空間或共用大堂，使用人數、私隱需要和可暫停時段都不一樣。工程前先列出不能中斷的安排，才可判斷應否分區、分日或另定施工時段。
服務時段
提供開放時間、活動安排、預約時段及可騰空房間的時間，避免只以辦公時間推斷。
使用者與私隱
指出哪些位置涉及輔導、照顧或私人資料，並由機構指定聯絡人協調場地安排和文件傳遞。
通道與共用空間
確認升降機、無障礙通道、走廊及出入口在工程期間需要保持的可用程度。
審批與場地規則
列明業主、物業管理、資助機構或內部採購所需的批核、工作證和文件。
現場資料
先把房間、冷氣設備和使用情況對應起來
報價不應只寫「維修冷氣」或「更換一部機」。如能說明受影響位置、設備數量、問題出現時間和過往紀錄，現場勘察便可集中檢視真正影響範圍。
- 房間清單：用途、開放時間、使用人數和必須保留的通道。
- 設備資料：室內機、室外機、控制器、型號及位置；不確定亦可先提供相片。
- 目前情況：不冷、滴水、異聲、停機、控制不一致或計劃更新。
- 既有紀錄：近期保養、維修、故障、改動或大廈管理要求。
房間用途會影響檢視次序
同一場地的活動空間、辦公區和等候位置，負荷、開放時間及場地安排可以不同，應分開記錄。
施工範圍要包括場地保護及復原安排
除實際冷氣工作外，場地安排、隔離、現場保護、測試、清場及重新開放都要預留時間。
分階段安排
可施工時段要足夠完成隔離、測試和交場
是否適合非辦公時間或分區施工，要按工程範圍、人手、物料、樓宇規則和安全安排確認。晚間時段不代表每項工程都可一晚完成。
- 01
安排工作區
確認進出安排、物料暫存、工作平台、電力隔離及要保持暢通的位置。
- 02
分區及通知
以房間或設備組別分段，清楚交代停機範圍、噪音、塵埃和預計影響。
- 03
測試及交場
預留重新啟動、基本運作檢查、場地復原、清場及仍需跟進事項紀錄的時間。
採購及驗收文件
有清楚範圍，才容易比較報價和跟進批核
不同機構有各自的採購、資助及審批程序。工程資料可以配合你們的文件要求整理，但資助資格、採購門檻和最終批核仍由相關機構按其規則確認。
工作內容與界線
列明設備、位置、工作項目、假設、需另行評估項目及由其他單位負責的配套。
選項與價目
把必要工程、可選項目及分階段方案分開，避免不同報價採用不同基礎。
追加工作批核
現場發現額外問題時，先記錄原因、範圍和費用，再由指定人士批核。
已完成範圍及仍需跟進事項
按已同意的工程要求記錄測試、恢復運作、仍需跟進事項、責任分工及相關單據。
選擇合適工程安排
先分清保養、維修、安裝還是更換
即使是同一批設備，定期保養、突發故障、房間改動和更新工程所需資料都不一樣。按實際目的進入相關服務頁，可更快整理勘察和報價範圍。
為設備建立保養範圍和紀錄
適合需要按設備、場地和服務時段安排定期檢查及跟進的機構。
查看商用冷氣保養計劃 故障維修先診斷不冷、滴水或異常停機
針對現有故障或重複警報，先確認問題和可行處理方法，再落實工程。
查看商用冷氣維修 新裝及改動配合房間用途或裝修安排
適合新增冷氣、重新規劃房間或需要協調電力、去水和樓宇要求的工程。
查看商用冷氣安裝 更換及升級比較維修、局部更換和更新方案
按設備狀況、故障紀錄、房間用途和配套條件，整理可比較的方案。
查看更換及系統升級如需統一管理多個中心的設備、排程和紀錄，可了解多場地保養安排。
準備查詢及報價
六項資料，先整理場地需要與可施工安排
先說明服務時段、房間用途、設備情況及文件要求，Evolt 智涼工程可按場地運作安排勘察、分階段施工及報價項目。
- 01 機構與場地機構或場地類型、地址及指定聯絡人。
- 02 房間與設備受影響房間、用途、設備數量及目前情況。
- 03 服務時段日常服務時間、可騰空時間及必須保留的通道。
- 04 場地批核業主、物業管理及其他場地安排或批核要求。
- 05 報價格式預算時限、報價格式及需要分列的選項。
- 06 現有文件設備相片、保養紀錄、圖則及工程要求。
常見問題
機構冷氣工程安排
可以只在非辦公時間施工嗎？
可以提出所需時段，但實際安排要按工作範圍、人手、物料、樓宇規則、隔離、測試及交場時間確認，不能預設每項工程都可在一晚完成。
索取報價時可以先提供哪些資料？
可先提供房間用途、受影響位置、目前情況、可施工時段及安全位置拍攝的相片；需要現場確認的項目會在勘察後補充。
可以配合機構的採購或資助文件嗎？
可按已確認的工程範圍整理報價項目、選項、需另行評估項目及完工驗收資料。資助資格、採購門檻、比較程序和最終批核須由機構按適用規則確認。
工程可否配合場地服務時段安排？
可先檢視分區、分日或指定時段安排；個別房間或設備是否需要暫停使用，會按現場條件、隔離要求和實際工程確認。
多個中心可以用同一份保養安排嗎？
可先統一設備清單、服務標準和紀錄格式，再按每個場地的開放時間、設備和場地要求調整。多場地統籌由相關服務頁詳細說明。
可施工時段及場地資料
用於確認房間安排
提供機構類型、受影響房間、設備情況、服務時段及文件要求，Evolt 智涼工程便可確認合適的工程查詢方向。